„Valstybės kontrolės veiklos valdymo tobulinimas“

Valstybės kontrolė, siekdama didesnio savo veiklos efektyvumo,  2011–2014 metais įgyvendina projektą „Valstybės kontrolės veiklos valdymo tobulinimas“ (Projekto Nr. VP1-4.2-VRM-03-V-01-097).

Šio projekto tikslas – sukurti ir įdiegti Valstybės kontrolės veiklos planavimo ir stebėsenos sistemą, pagrįstą projektinio valdymo principais. Projekto finansavimo ir administravimo sutartis su Europos socialinio fondo agentūra pasirašyta 2011 m. liepos 22 d. Įgyvendinant projektą planuojama sukurti ir įdiegti Valstybės kontrolės veiklos planavimo ir stebėsenos sistemą, projektinio valdymo įrankį, tobulinti audito apskaitos rezultatų, personalo duomenų valdymo ir dokumentų valdymo posistemes.

2012 metais patobulinta dokumentų valdymo posistemė Kontora, darbo užmokesčio modulis. Nuo 2013 m. kovo 1 d. Valstybės kontrolėje įdiegta ir pradėta naudoti bandomoji veiklos planavimo ir stebėsenos informacinės sistemos versija.

Visas veiklas planuojama įgyvendinti iki 2014 m. liepos 22 d.

Projektas vykdomas pagal 2007–2013 m. finansinio laikotarpio Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ priemonę „Viešojo administravimo subjektų sistemos tobulinimas“. Europos Sąjungos ir bendrojo finansavimo valstybės biudžeto lėšomis įgyvendinamas projektas bus vykdomas iki 2014 m. liepos 22 d.

„EUROPOS SĄJUNGOS TECHNINĖ PARAMA LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS KONTROLEI“

Lietuvos Respublikos Seimo nutarimu nuo 2007-ųjų metų Valstybės kontrolei pavesta atlikti veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, audito institucijos funkcijas pagal 2006 m. gruodžio 8 d. Europos Komisijos reglamentą (EB) Nr. 1828/2006. Įgyvendinant Lietuvos Respublikos Seimo nutarimo nuostatas, 2007-11-06 Valstybės kontrolėje buvo įsteigtas 8-asis audito departamentas, kuriam ir pavesta atlikti audito institucijos funkcijas.

Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra ir Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė 2009 m. kovo 19 d. sudarė Projekto „Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, auditas“, projekto kodas Nr. VP4-1.1-FM-01-V-01-003, finansavimo ir administravimo sutartį. Projektas pradėtas įgyvendinti 2007 m. lapkritį ir bus tęsiamas iki 2015-ųjų pabaigos. Valstybės kontrolės 8-ojo audito departamento veikla finansuojama iš vykdomo projekto Nr. VP4-1.1-FM-01-V-01-003 lėšų.

Šio projekto esmė – finansuoti audito institucijos funkcijų vykdymo išlaidas, patiriamas atliekant Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, auditus. Atsižvelgiant į tai, kad Lietuvoje konvergencijos tikslo veiksmų programų įgyvendinimui sukurta viena valdymo ir kontrolės sistema, 8-asis audito departamentas valstybinius auditus už 2007-2015 metus atliks taip, kad jie apimtų visas valdymo ir kontrolės sistemos institucijas, veiksmų programas bei horizontalias sritis (pvz.: viešuosius pirkimus, aplinkosaugos reikalavimus ir kt.), kad būtų galima patikimai įvertinti, ar ši sistema viso laikotarpio metu veikia efektyviai, o patirtos ir Europos Komisijai deklaruotos išlaidos yra tinkamos finansuoti.

Nuo 2012 m. sausio 1 d. Valstybės kontrolės 7-ojo audito departamento veikla taip pat finansuojama iš projekto Nr. VP4-1.1-FM-01-V-01-003 lėšų. Valstybės kontrolės 7-asis audito departamentas atlieka baigiamąsias audito deklaracijas dėl Sanglaudos fondo projektų rengiančios institucijos funkcijas pagal 2002 m. liepos 29 d. Europos Komisijos reglamentą (EB) Nr. 1386/2002, taip pat atlieka baigiamąją audito deklaraciją dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų programų (BPD 1-ojo tikslo programos) rengiančios institucijos funkcijas pagal 2001 m. kovo 2 d. Europos Komisijos reglamentą (EB) Nr. 438/2001. Valstybės kontrolės 7-asis audito departamentas turi įvertinti keturių struktūrinių fondų galutines išlaidų ataskaitas ir mokėjimo paraiškas Europos Komisijai, kad Lietuvai būtų sumokėtas 2004-2006 m. Bendrijos paramos likutis.

Atsižvelgiant į tai, Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra ir Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė 2012 m. balandžio 6 d. pasirašė Susitarimą dėl projekto „Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, auditas“, projekto kodas Nr. VP4-1.1-FM-01-V-01-003, finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo, kuriuo buvo pakeistas projekto pavadinimas – „Europos Sąjungos techninė parama Lietuvos Respublikos valstybės kontrolei“ bei patikslintos kitos su vykdomu projektu susijusios finansavimo ir administravimo sutarties nuostatos.

Valstybės kontrolės 8-ojo audito departamento ir 7-ojo audito departamento veikla finansuojama iš projekto Nr. VP4-1.1-FM-01-V-01-003 lėšų, t. y. iš Europos socialinio fondo (85%) ir Lietuvos valstybės biudžeto (15%). Šios lėšos kasmet yra įtraukiamos į Valstybės kontrolei skirtus metinius biudžeto asignavimus. Projektui įgyvendinti iš viso numatoma skirti iki 34 922 000 Lt.

Projekto įgyvendinimas:

• Nuo projekto pradžios iki 2012-06-30 yra panaudota 11 293 481,16 Lt projekto finansavimui skirtų lėšų, tuo tikslu: įsteigta ir įrengta 50 darbo vietų, baigtas formuoti 8-ojo audito departamento personalas, Valstybės kontrolės 8-ojo ir 7-ojo audito departamentų darbuotojai atlieka valstybinį auditą ir tobulina savo profesinę kvalifikaciją.

Valstybės kontrolės 8-ąjame audito departamente, įgyvendinant projektą:

• Parengta ir Europos Komisijos patvirtinta Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, audito strategija;

• Atliktas Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, valdymo ir kontrolės sistemos veikimo ir 2007 m. Europos Komisijai deklaruotų išlaidų valstybinis finansinis (teisėtumo) auditas bei parengtos šio audito Metinė kontrolės ataskaita bei Metinė nuomonė. Šie dokumentai pateikti Europos Komisijai;

• Atliktas Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, valdymo ir kontrolės sistemos veikimo ir 2008 m. Europos Komisijai deklaruotų išlaidų valstybinis finansinis (teisėtumo) auditas bei parengtos šio audito Metinė kontrolės ataskaita bei Metinė nuomonė. Šie dokumentai pateikti Europos Komisijai;

• Atliktas Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, valdymo ir kontrolės sistemos veikimo ir 2009 m. Europos Komisijai deklaruotų išlaidų valstybinis finansinis (teisėtumo) auditas bei parengtos šio audito Metinė kontrolės ataskaita bei Metinė nuomonė. Šie dokumentai pateikti Europos Komisijai;

• Atliktas Veiksmų programų, įgyvendinančių Lietuvos 2007-2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją konvergencijos tikslui įgyvendinti, valdymo ir kontrolės sistemos veikimo ir 2010 m. Europos Komisijai deklaruotų išlaidų valstybinis finansinis (teisėtumo) auditas bei parengtos šio audito Metinė kontrolės ataskaita bei Metinė nuomonė. Šie dokumentai pateikti Europos Komisijai;

Valstybės kontrolės 7-ąjame audito departamente, įgyvendinant projektą:

·         Pagal patvirtintą valstybinio audito programą, atlikti Sanglaudos fondo projektų auditai, parengtos 33 baigiamosios audito deklaracijos ir pateiktos Europos Komisijai;

·         Įvertintos keturių struktūrinių fondų galutinės išlaidų ataskaitos ir mokėjimo paraiškos Europos Komisijai ir 4 deklaracijos baigus teikti paramą bei 4 valstybinio audito ataskaitos pateiktos Europos Komisijai, kad Lietuvai būtų sumokėtas 2004-2006 m. Bendrijos paramos likutis;

·         EK Regioninės politikos generalinio direktorato prašymu, atliktas ribotos apimties įgyvendintų projektų viešųjų pirkimų, vykdytų iš Europos regioninės plėtros fondo paramos, teiktos pagal 2004-2006 metų bendrojo programavimo dokumentą, vertinimas ir šio audito ataskaita pateikta Europos Komisijai.